黑人保函[2009]143號(hào)

    關(guān)于黑龍江省人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)人員基本信息修改辦法的通知

    各市（地）人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局，省農(nóng)墾總局人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局，省森工總局人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局：
    目前，我省各地“金保工程”建設(shè)進(jìn)展順利，人事人才信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化工作正在緊張進(jìn)行，部分地市即將正式使用系統(tǒng)經(jīng)辦人事人才業(yè)務(wù)。省大集中數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)一軟件為全省1200多萬(wàn)人提供著人力資源和社會(huì)保障服務(wù)；使用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的地市也在逐漸規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程。在全省各級(jí)人事部門(mén)和勞動(dòng)保障各相關(guān)部門(mén)（包括各級(jí)勞動(dòng)保障信息中心和各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、各級(jí)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、各級(jí)就業(yè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、解欠辦等相關(guān)部門(mén)）的共同努力下，數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高，存量數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤信息逐漸清理，初步做到了唯一基本信息基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)合理耦合。但是由于存量數(shù)據(jù)比較大，重復(fù)、錯(cuò)誤、沖突數(shù)據(jù)仍然大量存在。為了維護(hù)群眾合法權(quán)益，給人民群眾提供方便快捷的服務(wù)，全省人事部門(mén)和勞動(dòng)保障各相關(guān)部門(mén)必須進(jìn)一步加強(qiáng)配合、齊心協(xié)力、高效快捷、保質(zhì)保量地做好數(shù)據(jù)整理清理工作?，F(xiàn)就省級(jí)大集中數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)個(gè)人基本信息（姓名、性別、社會(huì)保障號(hào)碼、個(gè)人編號(hào)、出生日期、民族、照片、指紋）修改業(yè)務(wù)流程明確如下，請(qǐng)各地人事和勞動(dòng)保障部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的地市、系統(tǒng)，請(qǐng)根據(jù)本地本系統(tǒng)實(shí)際情況制定相應(yīng)的辦法。
    附：《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)人員基本信息修改辦法》。

 

一、凡是已領(lǐng)取社會(huì)保障卡的人員基本信息有誤，由社?？☉?yīng)用地勞動(dòng)保障信息中心辦理社會(huì)保障卡注銷，并修改其基本信息；跨地區(qū)的，由省勞動(dòng)保障信息中心（以下簡(jiǎn)稱省信息中心）辦理注銷，并修改其基本信息。已經(jīng)采集但尚未寫(xiě)入社會(huì)保障卡的，由人員信息采集地勞動(dòng)保障信息中心修改。附加兩種或兩種以上業(yè)務(wù)的，還應(yīng)按本文件第六條規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。
    二、只有就業(yè)業(yè)務(wù)的人員基本信息有誤的，由人員所在地就業(yè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)修改。
    三、只有單一社保業(yè)務(wù)的人員基本信息有誤的，由管理該人員的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)修改；跨地市縣（系統(tǒng)）的重復(fù)或沖突，由共同上級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)修改。
    四、只有解決企業(yè)拖欠工資信息的，由該人員解欠企業(yè)所在地的解欠辦報(bào)省解欠辦批準(zhǔn)后修改；如果附加其他業(yè)務(wù)，同級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)，省解欠辦批準(zhǔn)后，由省信息中心修改。
    五、地市、縣級(jí)機(jī)構(gòu)改革前，人事人才信息系統(tǒng)人員基本信息修改暫時(shí)采取以下辦法：只有人事人才業(yè)務(wù)的，由人員所在地人事部門(mén)修改；與勞動(dòng)保障系統(tǒng)沖突的，由人員所在地人事部門(mén)和勞動(dòng)保障部門(mén)共同確認(rèn)后，提交省信息中心修改；跨地區(qū)人員沖突，由發(fā)現(xiàn)沖突的人事部門(mén)或勞動(dòng)保障部門(mén)提交省信息中心協(xié)調(diào)處理。
    六、如果人員基本信息附加有兩種或兩種以上人力資源和社會(huì)保障業(yè)務(wù)，按以下流程處理：
    （一）附加養(yǎng)老保險(xiǎn)并軌掛賬業(yè)務(wù)信息的，經(jīng)省社保局批準(zhǔn)后，由省信息中心修改。
    （二）附加社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼信息的，由本人到當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)和社保補(bǔ)貼發(fā)放機(jī)構(gòu)分別批準(zhǔn)后，由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障信息中心修改。
    （三）附加社會(huì)保險(xiǎn)信息的，由本人到當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障信息中心修改；跨地區(qū)人員信息有誤的，由省信息中心修改。
    （四）附加就業(yè)信息的，由本人到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由就業(yè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障信息中心修改。
    七、社會(huì)保障號(hào)碼（公民身份號(hào)碼）被占用的，被占用人員提供第二代公民身份證原件，由被占用人員所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將占用方社會(huì)保障號(hào)碼前兩位改為99，身份證復(fù)印件存檔備查。如果被占用人員與占用方不在同一屬地，由被占用人員所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將材料提交到共同上級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)修改。前兩位被改為99的人員，不能在系統(tǒng)中經(jīng)辦人力資源和社會(huì)保障業(yè)務(wù)，直到修改正確后方可恢復(fù)經(jīng)辦。如附加兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上人力資源和社會(huì)保障信息的，由市地勞動(dòng)保障信息中心報(bào)省信息中心處理。如果占用方已領(lǐng)取社會(huì)保障卡，則應(yīng)按本文件第一條規(guī)定處理。
    八、所有人員基本信息修改，均在業(yè)務(wù)網(wǎng)上通過(guò)變更申請(qǐng)單流程辦理。需要省信息中心修改的，應(yīng)將身份證明原件掃描或拍照后作為變更申請(qǐng)單附件，通過(guò)業(yè)務(wù)網(wǎng)提交證明材料或傳真、郵寄至信息操作部門(mén)。身份證明的復(fù)印件，由操作人員簽字，并注明對(duì)應(yīng)的變更申請(qǐng)單編號(hào)，由信息修改操作部門(mén)存檔備查。
    九、數(shù)據(jù)庫(kù)中個(gè)人基本信息重復(fù)的，應(yīng)首先按相關(guān)政策合并賬戶和業(yè)務(wù)。合并的原則是：已經(jīng)制發(fā)社會(huì)保障卡的，以社會(huì)保障卡信息為準(zhǔn)合并到社會(huì)保障卡信息中心；沒(méi)有制發(fā)社會(huì)保障卡的，以醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為主合并；其他以養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為主合并。有并軌、解欠信息的，應(yīng)經(jīng)過(guò)并軌、解欠原審批部門(mén)同意后修改。
合并個(gè)人基本信息的，系統(tǒng)中個(gè)人編號(hào)同時(shí)修改，個(gè)人編號(hào)將作為查詢、經(jīng)辦的初始密碼。
    十、不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)，應(yīng)通過(guò)發(fā)行社會(huì)保障卡等方式進(jìn)行整合清理，并按全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以全省大集中數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn)，更改個(gè)人編號(hào)、卡號(hào)、社會(huì)保障號(hào)碼，以保證全省數(shù)據(jù)交換、生存認(rèn)證、查詢經(jīng)辦的一致性。
    十一、省勞動(dòng)保障信息中心負(fù)責(zé)此辦法的解釋。人員基本信息修改統(tǒng)一由信息資源管理科受理。聯(lián)系電話0451-87097610。受理后，已制發(fā)社會(huì)保障卡的，由社會(huì)保障卡管理科負(fù)責(zé)，未制發(fā)社?？ǖ模尚畔①Y源管理科負(fù)責(zé)。
    十二、基本信息修改涉及的各相關(guān)部門(mén)，原則上要求在本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)受理的2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

二○○九年五月二十日